Hochzeitsbudget: Tipps und Tricks für deine Kostenplanung

Es ist soweit: Ihr plant eure Traumhochzeit! Doch bevor die Aufregung über den perfekten Tag euch voll und ganz einnimmt, gibt es eine Frage, die immer wieder auftaucht: Wie viel wird das Ganze kosten? Keine Sorge, es gibt Wege, euer Hochzeitsbudget so zu planen, dass ihr alles im Blick behaltet – und das ganz ohne schlaflose Nächte. Hier erfährst du, worauf du achten solltest, wo ihr sparen könnt und wie du deinen Hochzeitstag so gestaltest, dass er wunderschön, aber dennoch erschwinglich ist.

Das Hochzeitsbudget festlegen

Bevor ihr mit den Details startet, setzt euch zusammen und überlegt, wie viel ihr für eure Hochzeit ausgeben möchtet. Die meisten Hochzeiten in Deutschland bewegen sich zwischen 10.000 und 20.000 Euro, aber auch kleinere Hochzeiten oder Luxus-Events sind möglich – je nachdem, wie ihr euer Hochzeitsbudget gestaltet. Einige Paare nehmen für ihre Traumhochzeit einen Kredit auf, um budgettechnisch aus dem Vollen zu schöpfen. Andere wiederum setzen sich ein striktes Limit und planen einen Teil ihres Ersparten dafür ein.

Tipp: Prioritäten setzen. Überlegt euch, welche Bereiche für euch die größte Bedeutung haben. Wenn ihr wisst, wo ihr mehr investieren möchtet, könnt ihr in anderen Bereichen das Hochzeitsbudget schlanker halten.

Die Location – von umsonst bis luxuriös

Die Wahl der Location kann rasch einer der größten Posten in eurem Hochzeitsbudget werden. Schicke Hochzeitsorte können rasch mehrere tausend Euro an Miete kosten. Günstige Optionen sind Scheunen oder Festzelte. Und kostenlos kann es sein, wenn ihr liebe Freunde oder Verwandte mit einer Scheune oder Halle habt, die ihr nutzen könnt. Auch Vereinsheime geben ihre Säle oft günstig oder kostenlos an ihre Mitglieder.

Tipp: Nebensaison nutzen. Wenn ihr nicht in der Hochsaison heiratet, könnt ihr das Hochzeitsbudget deutlich reduzieren. Viele Locations bieten außerhalb des Sommers günstigere Konditionen.

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Essen und Getränke: Größter Anteil am Hochzeitsbudget

Essen und Getränke sind zentrale Punkte eurer Hochzeit – und können teuer werden. Für ein edles Menü mit Tischservice zahlt ihr etwa 80 bis 120 Euro pro Gast, während Buffets oder Food Trucks eine günstigere Option sind und zwischen 30 und 50 Euro pro Person liegen. Heiratet ihr in einer privaten Location, könnt ihr die Kosten noch einmal deutlich reduzieren, indem ihr oder auch eure Gäste selbst etwas zu essen mitbringt. Allerdings bedeutet das oft zusätzlichen Vorbereitungsstress.

Tipp: Pauschalen anfragen. Klärt, ob eure Location Getränkepauschalen anbietet, um das Hochzeitsbudget besser kalkulieren zu können.

Erinnerungen für die Ewigkeit: Fotograf und Videograf

Für einen professionellen Fotografen und Videografen solltet ihr ebenfalls ausreichend Budget einplanen. Hier kommt es auf eure Bedürfnisse an. Wenn euch ein komplettes Team den ganzen Tag über für Fotos und Videos begleitet, ist das deutlich teurer als ein Fotograf für zwei Stunden. Wenn das Hochzeitsbudget knapp ist, könnt ihr auch eine kürzere Begleitung wählen, etwa nur für die Zeremonie.

Tipp: Freunde mit Talent. Wenn ihr Fotografen im Freundeskreis habt, könnt ihr das Hochzeitsbudget schonen, indem ihr sie um Unterstützung bittet.

Brautkleid und Anzug – Luxus oder Schnäppchen?

Ein Traumkleid kann zwischen 500 und 5.000 Euro kosten, während Anzüge oft zwischen 300 und 1.500 Euro liegen. Outlet-Stores und Secondhand-Shops bieten tolle Alternativen, um das Hochzeitsbudget zu schonen. Viele Brides to be lieben das Feeling beim Brautkleidkauf. Gemütlich mit den Freundinnen oder der Mutter shoppen und ausgiebig Kleider anprobieren – das geht meist am besten mit Termin im Fachhandel.

Tipp: Schnäppchenjagd. Rabatte in saisonalen Sales oder das Leihen von Hochzeitskleidung kann euch viel Geld sparen.

Blumen und Deko: Kreativ sein und Hochzeitsbudget schonen

Die Kosten für Blumen und Dekoration belaufen sich oft auf 500 bis 2.000 Euro. Wer das Hochzeitsbudget schmaler halten möchte, kann auf DIY-Deko und saisonale Blumen setzen.

Tipp: Minimalismus ist in. Weniger aufwendige Deko ist nicht nur im Trend, sondern hilft auch, das Hochzeitsbudget im Rahmen zu halten.

Unterhaltung: Musik, die ins Hochzeitsbudget passt

Die richtige Musik sorgt für Stimmung und gute Laune. Dabei ist eine Band meist teurer als ein einzelner Sänger oder ein DJ. Fordert am besten schon weite im Voraus mehrere Angebote verschiedener Musiker an, die ihr selbst erlebt habt oder die euch von Freunden empfohlen wurden. So könnt ihr vergleichen und schauen, was euch am ehesten zusagt.

Tipp: Auf Stunden achten. Braucht ihr am gesamten Tag Profi-Musiker? Oder erst abends zur Party? Dann könntet ihr die übrige Zeit passende Musik von eurer Wunsch-Playlist laufen lassen und so euer Budget schonen.

Die Extras: Torte, Papeterie und Gastgeschenke

Hochzeitstorten kosten je nach Größe und Design mehrere hundert Euro – aufwändige mehrstöckige Exemplare aber auch über 1000 Euro. Für Papeterie (Einladungen, Menükarten) solltet ihr 300 bis 1000 weitere Euro einplanen. Weitere Kosten kommen für Gastgeschenke hinzu.

Tipp: Kreative und digitale Lösungen. Einladungen könnt ihr auch per Mail versenden, Programme wie canva haben tolle Vorlagen. DIY-Geschenke wie selbstgemachte Marmelade oder kleine Pflanzen sind günstig und persönlich.

Stressfrei zur Traumhochzeit

Diese Tipps helfen euch, um euer Hochzeitsbudget im Griff zu behalten:

• Plant immer einen Puffer von 10 Prozent für unerwartete Kosten ein.
• Aktualisiert euer Budget regelmäßig und behaltet so den Überblick.
• Viele Familien freuen sich, einen Teil des Hochzeitsbudgets beizusteuern.
• Das erleichtert die Planung und schafft finanzielle Entlastung.
• Zudem haben eure Familienmitglieder so direkt ein Geschenk für euch.

Wichtig: Das Hochzeitsbudget bestimmt nicht den Wert eurer Feier

Eure Hochzeit muss nicht teuer sein, um unvergesslich zu werden. Egal, wie groß oder klein euer Hochzeitsbudget ist – wichtig ist, dass ihr euch und eure Liebe feiert. Ihr könnt clever sparen, ohne dabei auf Stil und Charme zu verzichten. Aber wenn ihr euch ein wenig Luxus gönnen möchtet, ist das genauso in Ordnung! Lasst euch nicht stressen – euer großer Tag wird traumhaft, weil er genau zu euch passt.

Fotos: Pexels / Jonathan Borba, Iriser, Leloo the first, JW Fotografia // Freepik Stockking

Autorin: Kirsten Hemmerde