Wedding Welcome Bag: Das gehört hinein

Du planst gerade eure Traumhochzeit und möchtest, dass sich eure Gäste vom ersten Moment an willkommen und wertgeschätzt fühlen? Dann ist ein Wedding Welcome Bag genau das Richtige. Dieses liebevoll zusammengestellte Begrüßungsgeschenk sorgt nicht nur für gute Laune, sondern zeigt euren Gästen, wie sehr ihr euch über ihr Kommen freut – besonders, wenn sie eine weite Anreise auf sich genommen haben.

Was ist ein Wedding Welcome Bag?

Ein Wedding Welcome Bag – auch Hochzeits-Willkommensgeschenk genannt – ist eine kleine Tasche, Box oder Tüte, die Gäste bei ihrer Ankunft im Hotel, der Unterkunft oder beim Check-in zur Hochzeit überreicht bekommen. Mit dieser charmanten Geste sagst du „Willkommen“, bietest Orientierung und schenkst gleichzeitig ein paar nützliche und persönliche Kleinigkeiten.

Gerade bei Destination Weddings oder Feiern mit Gästen aus verschiedenen Regionen ist so ein Welcome Bag ein echtes Highlight.

Was gehört wirklich in ein Wedding Welcome Bag?

Die Inhalte sollten persönlich, nützlich und mit einem Augenzwinkern ausgewählt sein. Unsere Ideen kannst du je nach Saison, Ort und Stil eurer Hochzeit individuell anpassen:

1. Begrüßungsschreiben & Ablaufplan

Ein persönlicher Willkommensgruß – gerne mit euren Worten – wirkt besonders herzlich. Dazu ein Programmheft mit den wichtigsten Zeiten und Locations (z. B. Trauung, Dinner, Shuttle-Service) gibt Orientierung und Sicherheit.

2. Snacks & Getränke

Gäste freuen sich nach einer langen Anreise über eine kleine Stärkung:

• Wasserflaschen oder eine lokale Limonade
• Kleine Snacks wie Nüsse, Müsliriegel oder Schokolade
• Eventuell etwas Lokales wie ein regionales Bier, Wein oder Gebäck

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3. Hochzeits-Essentials

Diese Kleinigkeiten sind praktisch und zeigen, dass ihr an alles gedacht habt:

• Taschentücher (für Freudentränen)
• Kaugummi oder Minzbonbons
• Pflaster oder Kopfschmerztabletten
• Handdesinfektionsmittel oder Sonnencreme (je nach Wetter)

4. Kleine Geschenke & Souvenirs

Ein Mitbringsel aus der Region oder etwas, das zur Hochzeit passt:

• Duftkerze
• Mini-Flakon mit Parfum oder Raumspray
• Schlüsselanhänger mit Hochzeitslogo oder Initialen
• Personalisierte Seife oder Badezusatz

5. Lageplan & Tipps zur Umgebung

Gerade bei ortsfremden Gästen sehr beliebt sind

• Karte der Umgebung oder Stadt
• Restaurantempfehlungen, Cafés oder Sehenswürdigkeiten
• Hinweise zu Taxis, Notfallnummern oder dem nächsten Supermarkt

• Instagram
• Facebook

6. Good-Vibes-Extras

Für ein Schmunzeln oder ein bisschen Hochzeitsmagie sorgen

• Playlist-Link mit euren Lieblingssongs
• Mini-Spiele für Wartezeiten
• Postkarten, auf der Gäste euch Wünsche schreiben können

Verpackungsideen für den Wedding Welcome Bag

Ein schöner Jutebeutel, eine personalisierte Papiertüte oder eine kleine Box – am besten im Stil eurer Hochzeit gestaltet – machen den ersten Eindruck perfekt. Denk dabei auch an Nachhaltigkeit: Viele Gäste freuen sich über Taschen, die sie danach weiterverwenden können. Mit einer individuellen Gestaltung, einem Aufdruck oder euren Namen gebt ihr euern Gästen gleichzeitig eine schönes Andenken in die Hand.

Du siehst, ein Wedding Welcome Bag ist mehr als nur ein Geschenk. Er vermittelt Herzlichkeit, hilft bei der Orientierung und schafft ein unvergessliches Willkommen. Mit einer Mischung aus Nützlichem, Persönlichem und Liebe zum Detail wird dein Bag zu einem echten Highlight eurer Hochzeit.

Autorin: Kirsten Hemmerde

Bilder: Freepik, Reve AI, Pexels / Pixabay und Sidnee More